Как в 1С: Бухгалтерия посмотреть историю изменения документа или справочника?

Для того, чтобы включить хранение истории изменений документов и справочников нужно зайти с Раздел «Администрирование» - меню «Настройки программы» - «Общие настройки».

В меню «История изменений» установите флажок «Хранить историю изменений» и перейдите по ссылке «Настроить», для настройки сохранения версий объектов.

Без настройки функция не будет работать, даже если оставить флажок «Хранить историю изменений» будет установлен.

 

С помощью кнопок «Установить когда сохранять версии» и «Установить срок хранения версий» настройте сохранение информации об изменениях документов и справочников.

Настройте сохранение только тех справочников и документов, которые для вас важны. Это позволит не загружать базу лишней информацией.

Кнопка «Установить когда сохранять версии» предлагает нам такие возможности сохранения истории:

- Никогда – не сохранять информацию об изменениях

- При записи – для справочников будут сохраняться все изменения, доя документов только история редактирования не проведенных документов;

- При проведении (для документов) – будут сохранены изменения в проведенных документах;

- По умолчанию – для справочников будет установлена настройка - Никогда; для документов будет установлена настройка – При проведении (для документов).

Кнопка «Установить срок хранения версий» позволяет настроить срок хранения версий объектов.

Рекомендуем установить флажок «Автоматически удалять устаревшие версии» и настроить расписание по ссылке «Настроить расписание». Таким образом программа самостоятельно будет следить за сроком хранения версий и удалять устаревшие. По умолчанию настроено удаление каждый день в 3:00.

 

Как теперь посмотреть историю изменения документа или справочника?

Откройте журнал документов или справочник. Выберете нужный документ или справочник, нажмите кнопку «Ещё». В открывшемся меню выберете пункт «История изменений»

Откроется окно «История изменений». Жирным шрифтом выделена текущая версия.

С помощью кнопок «Открыть версию», «Сравнить» и «Перейти на версию» можно открыть версию документа/справочника, сравнить версии или перейти на выбранную версию

Функционал так же доступен в 1С:Розница, 1С:УНФ, 1С:Зарплата и упраление персоналом

 

                                                                               Бухгалтер-консультант по коммерческому учету ООО "Шафран" А. А. Николаева