1C:Франчайзи ООО "Шафран" - Псков и Псковская область
Телефон: 8 (8112) 60-00-18
E-mail: 076@shafran-1c.ru
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Продукты
Услуги
|
Как упростить ввод первичных документов в 1С: Бухгалтерия?Кассовые чеки в документы Авансовый отчет, Путевой лист, Расходы предпринимателя можно загрузить в 1С из файла со сканом чека, его фотографии или с помощью QR-кода с этого чека.
Сделать это можно даже удаленно, с помощью мобильного приложения 1С:Сканер документов.
Для этого заходим в Раздел Администрирование, Меню Настройки программы – Настройка распознавания документов.
Ставим галочку «Использовать распознавание документов». Вводим адрес почты для уведомления о состоянии баланса. Далее заходим в Раздел «Продажи» или «Покупки» , находим меню «Сервис» - «Загрузить документы из сканов (фото)»
В открывшемся меню слева сверху находим и нажимаем на строчку «Подключить сервис» и дальше на гиперссылку «Начать использовать».
Открывается окно подключения сервиса 1С:Распознование документов. Нажимаем кнопку «Подключиться»
Система проверяет возможность подключения, и подключает сервис, если все условия выполнены.
Теперь слева сверху мы видим баланс страниц и срок окончания тестового периода. Бесплатно предоставляется возможность распознать 250 страниц, срок – 1 год. Для того, чтобы подключить мобильное устройство к сервису нажимаем кнопку «Мобильные приложения», с помощью которых можно отправлять фотографии на распознавание.
В открывшемся окне «Мобильные приложения» нажимаем кнопку «Установить 1С:Сканер документов»
и скачиваем приложение на мобильное устройство с помощью QR-кода из магазина приложений App Store или Google Play.
После скачивания приложения 1С:Сканер документов на мобильное устройство необходимо подключиться к программе 1С, в которую мы будем загружать чеки.
В приложении на мобильном устройстве нажимаем «+» (в правом верхнем углу), указываем название программы (например, БП_Ромашка)
Далее находим его в списке, нажимаем на него и подключаемся к 1С
Следуем инструкциям на экране мобильного устройства
Снова открываем меню «Сервис» - «Загрузить документы из сканов (фото)» в программе 1С: Бухгалтерия, нажимаем на кнопку «Мобильные приложения»,
В открывшемся окне «Мобильные приложения» нажимаем кнопку «Добавить».
Сохраняем карточку клиента мобильного приложения.
С мобильного устройства сканируем QR-код или вручную вводим ключ пользователя, указанные в карточке Клиента мобильного приложения
Приложение проходит проверку и подключается к нашей 1С.
Чтобы загрузить чек в 1С: Бухгалтерия нажимаем зеленую кнопку, наводим камеру мобильного устройства на QR-код на чеке.
Система распознает его и загружает в программу.
Остается только выбрать этот чек в Авансовом отчете (Путевом листе или Расходах предпринимателя).
Бухгалтер-консультант по коммерческому учету ООО "Шафран" А. А. Николаева
|
Статьи
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||