19.12.2023

Удобный функционал в 1С. Распознование первичных документов.

Как упростить работу с первичными документами в 1С?

Предлагаем обратить ваше внимание на интересную разработку от фирмы “1С”.

“1С:Распознавание первичных документов” – решение, предназначенное для превращения и перенесения отсканированных бумажных документов в вашу базу 1С.

Данное решение позволяет вам загружать документы в информационную базу 1С всего в 3 шага:

•          Сканируете или фотографируете бумажные документы.

•          Загружаете получившиеся файлы в продукт 1С. Дожидаетесь результат распознавания документа.

•          Проверяете результат распознавания и создаете документы в базе 1С.

Возможности:

•          Распознает контрагентов и номенклатуру, сопоставляя данные с объектами из информационной базы. В ином случае, пробует подобрать наиболее похожий вариант с последующим подтверждением от пользователя.

•          Распознавать документы можно с помощью телефона. Для этого нужно установить приложение 1С:Сканер документов привязать его к вашей базе.

•          Для номенклатуры позволяет автоматически подставить ранее выбранный вариант.

•          Подсвечивает важные для заполнения поля.

•          Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.

•          Позволяет автоматически прикреплять сканы к соответствующим документам в 1С, в случае возможности прикрепления.

•          Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию.

•         Предлагает универсальное распознавание для незнакомых документов, отражающих хоз. операции поступления или списания товаров.

Форматы загружаемых файлов:

•          Фото и сканы – pdf,png,jpeg,bmp,tiff.

•          Цифровые документы – Word, Excel, OpenDocument.

•          Архивы – zip, rar, 7z.

Особенности подключения:

•          Для работы с сервисом необходимо, чтобы у вас должен быть настроен доступ в Интернет и ваша программа 1С была на официальной поддержке.

•         Пользователи 1С-ФРЕШ с тарифами ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP могут получить доступ к распознаванию документов в объеме 250 страниц в год, а для Базового – 30 страниц в год.

•         Остальные пользователи, зарегистрированные на портале 1С: ИТС , могут получить тестовый пакет на распознавание 250 страниц в течение года с момента активации.

•        Для ознакомления с полным списком поддерживаемых конфигураций 1С можете перейти по ссылке https://ocr.1c.ai/easystart/.

Цена сервиса на 2023 г. :