Как упростить ввод первичных документов в 1С: Бухгалтерия?

Кассовые чеки в документы Авансовый отчет, Путевой лист, Расходы предпринимателя можно загрузить в 1С из файла со сканом чека, его фотографии или с помощью QR-кода с этого чека. 

Сделать это можно даже удаленно, с помощью мобильного приложения 1С:Сканер документов.


С помощью этого приложения можно считать QR-код с чека, сфотографировать чек или выбрать его изображение из файлов на мобильном устройстве.

Возможность загружать кассовые чеки в 1С:Бухгалтерию доступна только пользователям сервиса 1С:Распознавание первичных документов. Сервис доступен при наличии подписки 1С:ИТС.

Для того, чтобы начать пользоваться сервисом необходимо подключить его.

Для этого заходим в Раздел Администрирование, Меню Настройки программы – Настройка распознавания документов.

Ставим галочку «Использовать распознавание документов».
Вводим адрес почты для уведомления о состоянии баланса.

Далее заходим в Раздел «Продажи» или «Покупки» , находим меню «Сервис» - «Загрузить документы из сканов (фото)»

В открывшемся меню слева сверху находим и нажимаем на строчку «Подключить сервис» и дальше на гиперссылку «Начать использовать».

Открывается окно подключения сервиса 1С:Распознование документов. Нажимаем кнопку «Подключиться»

Система проверяет возможность подключения, и подключает сервис, если все условия выполнены.

Теперь слева сверху мы видим баланс страниц и срок окончания тестового периода. Бесплатно предоставляется возможность распознать 250 страниц, срок – 1 год.






Для того, чтобы подключить мобильное устройство к сервису нажимаем кнопку «Мобильные приложения», с помощью которых можно отправлять фотографии на распознавание.

В открывшемся окне «Мобильные приложения» нажимаем кнопку «Установить 1С:Сканер документов» 

 и скачиваем приложение на мобильное устройство с помощью QR-кода из магазина приложений App Store или Google Play.

После скачивания приложения 1С:Сканер документов на мобильное устройство необходимо подключиться к программе 1С, в которую мы будем загружать чеки.

В приложении на мобильном устройстве нажимаем «+» (в правом верхнем углу), указываем название программы (например, БП_Ромашка)

Далее находим его в списке, нажимаем на него и подключаемся к 1С

       

Следуем инструкциям на экране мобильного устройства

Снова открываем меню «Сервис» - «Загрузить документы из сканов (фото)» в программе 1С: Бухгалтерия, нажимаем на кнопку «Мобильные приложения»,

В открывшемся окне «Мобильные приложения» нажимаем кнопку «Добавить».

Сохраняем карточку клиента мобильного приложения.

С мобильного  устройства сканируем QR-код или вручную вводим ключ пользователя, указанные в карточке Клиента мобильного приложения

Приложение проходит проверку и подключается к нашей 1С.

Все! Можно загружать чек в программу 1С:Бухгалтерия!

 

Чтобы загрузить чек в 1С: Бухгалтерия нажимаем зеленую кнопку, наводим камеру мобильного устройства на QR-код на чеке. 

Система распознает его и загружает в программу.

 

Остается только выбрать этот чек в Авансовом отчете (Путевом листе или Расходах предпринимателя).

Находим кнопку «Загрузить» (с картинкой QR-кода) и выбираем чеки, которые необходимо указать в данном Авансовом отчете.

                                     Бухгалтер-консультант по коммерческому учету ООО "Шафран" А. А. Николаева